Como consecuencia de la crisis del coronavirus se ha impulsado la actividad de numerosas herramientas de teletrabajo, que optimizan la comunicación en equipo, la productividad, el intercambio de archivos, las reuniones, etc.
El teletrabajo no es un concepto nuevo derivado de la crisis del covid-19, tiene su origen en los años 70, pero en estos últimos meses con lo que estamos viviendo, se ha convertido en un gran tema de actualidad. Es ahora más que nunca, cuando más empresas, en la medida de sus posibilidades, están alentando a los trabajadores a trabajar en remoto y así evitar que se desplacen a las oficinas para desarrollar sus tareas.
Esta forma de trabajo, conlleva un cambio importante pero nunca un obstáculo para desarrollar las tareas de manera eficaz, siempre que se cuenta con una conexión a internet, herramientas adecuadas para realizar cada tarea, y fundamental, el compromiso, motivación y responsabilidad de todo el equipo. Desde EUDE Business School nos hemos parado a analizar cuáles son las herramientas de teletrabajo más utilizadas por las compañías en estos momentos y sus funciones detalladas.
1 Slack
Es una de las mejores herramientas para mejorar la comunicación en equipo. Se ha hecho muy popular porque combina características de chat de texto, audio y vídeo. Las conversaciones se pueden organizar en canales basados en miembros del equipo, proyectos o cualquier otra cosa que se pertinente para la organización. Los miembros del equipo pueden abandonar o unirse a dichos canales en cualquier momento, a diferencia de las largas y pesadas cadenas de correo electrónico.
2 Google Drive
Por antonomasia es la mejor herramienta para almacenar y compartir archivos digitales. Es muy útil, pero especialmente si también se están utilizando otros productos de Google como Docs, Gmail, etc. Google Drive es nuestro almacenamiento en la nube, en la que podemos acceder a archivos sin conexión desde dispositivos móviles, y reorganizarlos por tipo de proyecto y prioridad.
3 Zoom
Es un servicio de videoconferencia basado en la nube en la que puedes reunirte virtualmente con tu equipo, ya sea por vídeo, audio o ambos, todo mientras se realizan chats en vivo. Además, ofrece funciones de videoconferencia como compartir pantalla, la capacidad de marcar desde un teléfono, y lo más importante, grabar la reunión, y utilizar fondos virtuales.
4 Trello
Para la gestión de proyectos Trello es una herramienta de colaboración que brinda una visión general y visual de todo lo que se esté llevando a cabo, quien está trabajando en ello y hasta dónde se ha llegado. Cada tarea se organiza en una tarjeta que a su vez permite adjuntar listas, enlaces, contenidos y fechas de vencimiento, así como clasificarlas con etiquetas y mencionar los miembros implicados en cada una de ellas.
5 Spark
En lo que se refiere a la administración del correo electrónico, es una aplicación inteligente con múltiples y variadas funciones. Puede separar los emails recibidos por categorías y también te permite limitar las notificaciones, por lo que puedes configurarlo para que solo te notifique los correos electrónicos importantes. Además, cuenta con recordatorios de seguimiento, programación de correos, búsquedas inteligentes, y varias herramientas de colaboración.
En estos momentos, el teletrabajo va a facilitar muchísimo la continuidad de muchas empresas. Comparando esta situación con el ámbito educativo, son cada vez más los jóvenes que deciden estudiar a distancia para seguir completando su formación. En EUDE Business School contamos con una amplia oferta de programas online, a través de los cuáles, puedes continuar tus estudios desde donde tu quieras, y especializarte en las áreas más demandadas.
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Reinventando la educación superior en Colombia, Federico Ospina Director de EUDE Colombia
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De igual modo, podrán tener conocimiento de su información personal aquellas entidades que necesiten tener acceso a la misma para que podamos prestarle nuestros servicios. Así por ejemplo, nuestro banco conocerá sus datos si el pago de nuestros servicios se realiza mediante tarjeta o transferencia bancaria.
Asimismo, tendrán conocimiento de su información aquellas entidades públicas o privadas a las cuales estemos obligados a facilitar sus datos personales con motivo del cumplimiento de alguna ley. Poniéndole un ejemplo, la Ley Tributaria obliga a facilitar a la Agencia Tributaria determinada información sobre operaciones económicas que superen una determinada cantidad.
Finalmente, tanto el aliado-gestor de esta actividad podrá tener acceso a sus datos como el docente que impartirá la conferencia/webinar.
En el caso de que, al margen de los supuestos comentados, necesitemos dar a conocer su información personal a otras entidades, le solicitaremos previamente su permiso a través de opciones claras que le permitirán decidir a este respecto.
¿Cómo vamos a proteger sus datos?
Protegeremos sus datos con medidas de seguridad eficaces en función de los riesgos que conlleve el uso de su información.
Para ello, nuestra entidad ha aprobado una Política de Protección de Datos y se realizan controles y auditorías anuales para verificar que sus datos personales están seguros en todo momento.
¿Enviaremos sus datos a otros países?
En el mundo hay países que son seguros para sus datos y otros que no lo son tanto. Así por ejemplo, la Unión Europea es un entorno seguro para sus datos. Nuestra política es no enviar su información personal a ningún país que no sea seguro desde el punto de vista de la protección de sus datos.Los datos podrán ser enviados a Colombia.
En el caso de que, con motivo de prestarle el servicio, sea imprescindible enviar sus datos a un país que no sea tan seguro como España, siempre le solicitaremos previamente su permiso y aplicaremos medidas de seguridad eficaces que reduzcan los riesgos del envío de su información personal a otro país.
¿Durante cuánto tiempo vamos a conservar sus datos?
Conservaremos sus datos durante nuestra relación y mientras nos obliguen las leyes. Una vez finalizados los plazos legales aplicables, procederemos a eliminarlos de forma segura y respetuosa con el medio ambiente.
¿Cuáles son sus derechos de protección de datos?
En cualquier momento puede dirigirse a nosotros para saber qué información tenemos sobre usted, rectificarla si fuese incorrecta y eliminarla una vez finalizada nuestra relación, en el caso de que ello sea legalmente posible.
También tiene derecho a solicitar el traspaso de su información a otra entidad. Este derecho se llama “portabilidad” y puede ser útil en determinadas situaciones.
Para solicitar alguno de estos derechos, deberá realizar una solicitud escrita a nuestra dirección, junto con una fotocopia de su DNI, para poder identificarle.
En las oficinas de nuestra entidad disponemos de formularios específicos para solicitar dichos derechos y le ofrecemos nuestra ayuda para su cumplimentación.
Para saber más sobre sus derechos de protección de datos, puede consultar la página web de la Agencia Española de Protección de Datos (www.agpd.es).
¿Puede retirar su consentimiento si cambia de opinión en un momento posterior?
Usted puede retirar su consentimiento si cambia de opinión sobre el uso de sus datos en cualquier momento.
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En caso de que entienda que sus derechos han sido desatendidos, ¿dónde puede formular una reclamación?
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¿Usaremos sus datos para otros fines?
Nuestra política es no usar sus datos para otras finalidades distintas a las que le hemos explicado. Si, no obstante, necesitásemos usar sus datos para actividades distintas, siempre le solicitaremos previamente su permiso a través de opciones claras que le permitirán decidir al respecto.
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